Datenschutzrichtlinie

Worum geht es hier?

LEXR nimmt den Schutz deiner Daten ernst. Deshalb halten wir uns an die geltenden Datenschutzgesetze, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und das Bundesgesetz über den Datenschutz (BDSG) der Schweiz.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, euch zu erläutern, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von euch oder über euch von Dritten erheben, wie wir diese Informationen verwenden, offenlegen, schützen und verarbeiten, an wen wir sie im Rahmen unserer Dienste und der LEXR-Website weitergeben und welche Rechte ihr in dieser Hinsicht habt.

Wie kann ich euch bezüglich Datenschutzfragen kontaktieren?

Diese Website wird von LEXR Tech AG („wir” oder „uns”) betrieben, die als Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website fungiert. Wenn ihr Fragen zu dieser Datenschutzerklärung habt, könnt ihr uns wie folgt kontaktieren:

• E-Mail an: [email protected]
• per Post an: LEXR Tech AG, Penasch sot 14b, 7078 Lenzerheide/Lai
• oder telefonisch unter: +41 44 544 13 30

In Deutschland haben wir einen EU-Vertreter gemäß der DSGVO benannt. Wenn ihr uns aus Deutschland besucht, könnt ihr euch auch an die LEXR Germany Rechtsanwalts GmbH wenden:

• E-Mail an: [email protected]
• per Post an: LEXR Germany Rechtsanwalts GmbH, Gormannstraße 14, 10119 Berlin
• oder telefonisch unter: +41 44 544 13 30

Für unsere Rechtsdienstleistungen sind die jeweiligen lokalen Anwaltskanzleien für eure personenbezogenen Daten verantwortlich. Die entsprechenden Kontaktdaten findet ihr im Impressum. LEXR Tech AG, die lokalen Anwaltskanzleien (d. h. LEXR Law Switzerland AG und LEXR Germany Rechtsanwalts GmbH) und LEXR Finance GmbH legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Kontakt- und Beratungsdaten fest, die über die Website verarbeitet werden. Die LEXR Tech AG ist für alle Anfragen zu den Rechten der betroffenen Personen zuständig.

Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben/verarbeiten wir?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die ihr uns bei der Kommunikation mit uns zur Verfügung stellt (wie euren Namen und eure Kontaktdaten, Sprachpräferenzen, Berufsbezeichnung, geschäftliche Verbindungen und andere Informationen, die ihr uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellt) sowie einige technische Informationen im Zusammenhang mit eurem Besuch auf unserer Website (wie eure IP-Adresse, Logfiles, Terminal-ID, Webbrowser und Betriebssystem, Daten und Zugriffszeitpunkt) . Die personenbezogenen Daten können sich auf euch sowie auf eure Mitarbeiter und/oder Vertreter beziehen. In einigen Fällen werden die personenbezogenen Daten durch Daten aus anderen öffentlichen Quellen, wie Websites von Gesellschaften oder Online-Medien, ergänzt, um eure Identität oder Position zu bestätigen oder weitere Informationen zu erhalten, die uns bei der Kommunikation mit euch helfen.

Wenn du ein potenzieller Bewerber bist, können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Name und Berufsbezeichnung; Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer; Lebenslauf, einschließlich deines Alters und/oder Geschlechts (sofern du uns diese Angaben zur Verfügung stellst), deiner Ausbildung, deines beruflichen Werdegangs und ähnlicher Informationen, die du uns zur Verfügung stellst.

Für welche Zwecke verarbeitet ihr meine Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten von euch, um Folgendes zu erreichen:

• Erbringung unserer Dienstleistungen
• eure Identität zu überprüfen
• Verbesserung, Entwicklung und Vermarktung unserer Dienstleistungen
• die Bearbeitung eurer Anfragen in Bezug auf unsere Dienste oder eurer Anfragen auf unserer Website
• Einhaltung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder Anforderungen einer Aufsichtsbehörde
• unsere Vereinbarungen mit euch durchzusetzen
• unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit sowie die Rechte bestimmter Dritter, einschließlich unserer anderen Kunden und anderer Nutzer der Website oder unserer Dienste, zu schützen
• Rekrutierungsmaßnahmen durchzuführen und
• für Kundenanalysen und -einblicke: In Fällen, in denen ihr eure Zustimmung gegeben habt (sofern gesetzlich erforderlich), können wir Logfiles, Cookies und andere Technologien verwenden, um personenbezogene Daten zu erheben. Dazu können eine Sitzungs-ID zur Erfassung von Nutzungsstatistiken auf unserer Website, eine IP-Adresse zur Überwachung des Website-Traffics/Volumens und andere gesetzlich zulässige Informationen gehören. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und dazu, wie ihr Cookies verwalten und löschen könnt, findet ihr in unserer Cookie-Richtlinie.

Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten?

Wir müssen eure personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen verwenden oder verarbeiten:

• Vertrag: um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag oder einer Vereinbarung, die wir mit euch oder eurer Organisation geschlossen haben, zu erfüllen (d. h. um euch als Kunden zu registrieren, Dienstleistungen zu erbringen und zu verwalten, Zahlungen, Rechnungsstellung und Inkasso abzuwickeln oder euch einzustellen).
• Berechtigte Interessen: Wenn es in unserem berechtigten Interesse (oder im berechtigten Interesse eines Dritten) liegt, personenbezogene Daten zu verwenden, um sicherzustellen, dass wir unsere Dienstleistungen bestmöglich erbringen.(d. h. (1) um unsere Beziehung zu euch zu verwalten und zu pflegen, sei es durch Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung oder andere Schritte im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung; (2) um unsere Kommunikation und Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern und unsere Richtlinien einzuhalten, und (3) um die Arbeitsergebnisse oder Dienstleistungen zu liefern, mit deren Erbringung ihr uns beauftragt habt.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Es kann unsere gesetzliche Verpflichtung sein, eure personenbezogenen Daten zu verwenden, um bestimmte uns auferlegte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bekämpfung von Geldwäsche, Betrug und Kriminalität.
• Einwilligung: Wir können uns auf eure freiwillige Einwilligung zum Zeitpunkt der Bereitstellung eurer personenbezogenen Daten stützen.

Wie werden personenbezogene Daten erfasst?

Wir erheben personenbezogene Daten direkt:

• über unsere Website und elektronische Kommunikation
• wenn ihr oder eure Organisation unsere Dienste nutzt
• wenn ihr oder eure Organisation uns Dienstleistungen anbietet oder erbringt
• wenn ihr über unsere Website elektronisch mit uns korrespondiert
• wenn ihr oder eure Organisation auf unserer Website surft, ein Formular ausfüllt, eine Anfrage stellt oder auf andere Weise mit uns interagiert.

Wir erfassen personenbezogene Daten indirekt:

• über öffentliche Quellen
• aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregistern), Nachrichtenartikeln, Sanktionslisten und Internetsuchen
• wenn unsere Geschäftskunden uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen, bei denen sie uns im Rahmen dieses Auftrags personenbezogene Daten, über die sie die Kontrolle haben, zur Verfügung stellen

Welche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen wir?

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten, die sich in unserer Obhut und unter unserer Kontrolle befinden, zu schützen. Obwohl wir uns stets bewusst bemühen, unsere Systeme, Abläufe, Websites und Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der inhärenten Natur des Internets als offenes globales Kommunikationsmedium und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung oder Speicherung absolut sicher vor Abfangversuchen sind.

An wen gebt ihr meine personenbezogenen Daten weiter?

Wir können eure personenbezogenen Daten bei Bedarf und gemäß den einschlägigen Rechtsgrundlagen an eine beliebige Anzahl der folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:

• Versicherer
• Behörden, insb. Aufsichtsbehörden/Steuerbehörden/Handelsregister
• Von uns beauftragte Fachberater, wie Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
• Dritte, die Dienstleistungen wie Dokumentenverarbeitung und Übersetzungsdienste, vertrauliche Aktenvernichtung und/oder Entsorgungsgesellschaften, Softwareanbieter oder IT-Systeme, IT-Supportdienste, Anbieter von Dokumenten- und Informationsspeicherung erbringen
• Dritte, die im Rahmen eurer Angelegenheit tätig sind, wie z. B. Rechtsberater, Mediatoren, Banken und andere Zahlungsdienstleister, Gerichte, Steuerberater oder Bewertungsexperten
• Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Kundendaten unterstützen, wie z. B. Google Analytics
• Drittanbieter von Post- oder Kurierdiensten, die unsere Postmarketingkampagnen oder Dokumente im Zusammenhang mit einer Kundenangelegenheit zustellen

Wir führen eine angemessene Sorgfaltsprüfung bei Drittanbietern durch und stellen vertraglich sicher, dass Subunternehmer personenbezogene Daten in angemessener Weise und in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen verarbeiten. Darüber hinaus können wir externe Datenverantwortliche einsetzen, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. ohne Einschränkung: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere externe Sachverständige).

Dabei halten wir uns an unsere gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf personenbezogene Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einrichtung und Umsetzung geeigneter Sicherheitsvorkehrungen.

Wo speichert/übertragt ihr meine Daten?

Wir können personenbezogene Daten an Orte außerhalb der Gerichtsbarkeit übertragen, in der wir euch unsere Dienste anbieten. Wir können eure Daten innerhalb der Schweiz und der EU/des EWR sowie in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Beispielsweise arbeiten wir derzeit mit IT-Dienstleistern zusammen, die ihren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten haben und personenbezogene Daten beispielsweise für Zeiterfassungs- und Abrechnungszwecke verarbeiten können.

Wenn und soweit eure personenbezogenen Daten an einen Ort außerhalb der Schweiz/EU/des EWR übertragen und/oder dort gespeichert werden, werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass eure Daten sicher behandelt werden. Soweit diese Länder außerhalb des EWR liegen und die EU keine Angemessenheitsentscheidung für diese Länder getroffen hat, haben wir geeignete Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für alle Datenübertragungen zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise die Standardvertragsklauseln der EU. In diesen Fällen besteht jedoch die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden des jeweiligen Drittlandes (z. B. Nachrichtendienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten und die Durchsetzung eurer Rechte als betroffene Personen nicht gewährleistet werden kann. Wenn wir eure Einwilligung über das Einwilligungsbanner einholen, werdet ihr auch darüber informiert.

Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher sein. Wir tun unser Bestes, um eure personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit der übertragenen Daten nicht garantieren.

Wie lange speichert ihr meine personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich speichern wir eure personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir müssen die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahren.

In Bezug auf Besucher unserer Website

• speichern wir relevante personenbezogene Daten höchstens zwei Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit euch.

Für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden

• speichern wir relevante personenbezogene Daten mindestens 10 Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit dem Kunden und in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß den nationalen Gesetzen weltweit oder länger, wenn dies aufgrund unserer regulatorischen Verpflichtungen oder beruflichen Versicherungsauflagen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist können wir die genannten Dateien ohne weitere Benachrichtigung oder Haftung vernichten.

Für die Personalbeschaffung

• Wir bewahren relevante personenbezogene Daten während des gesamten LEXR-Einstellungsprozesses auf und löschen personenbezogene Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Einstellungsprozesses.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

Ihr habt die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über euch gespeichert haben. Wenn ihr eure Rechte ausüben möchtet, kontaktiert uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten:

• Recht auf Auskunft: Ihr habt das Recht, von uns eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über euch gespeichert haben. Wenn ihr zusätzliche Kopien benötigt oder wenn die Anfrage übertrieben oder missbräuchlich ist, sind wir berechtigt, eine angemessene Gebühr zu erheben.
• Recht auf Berichtigung: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über euch gespeichert haben, unvollständig oder unrichtig sind, habt ihr das Recht, von uns deren Berichtigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Ihr könnt unter bestimmten Umständen (d. h. wenn wir eure personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen oder wenn ihr eure Einwilligung widerrufen habt (sofern zutreffend)) verlangen, dass wir eure personenbezogenen Daten löschen oder entfernen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihr könnt uns unter bestimmten Umständen auffordern, die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu sperren oder zu unterbinden (z. B. wenn ihr die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet oder uns widersprecht).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen habt ihr das Recht, die uns von euch zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) zu erhalten und anderweitig wiederzuverwenden oder uns aufzufordern, diese an einen Dritten zu übertragen.
• Widerspruchsrecht: Ihr könnt verlangen, dass wir die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, einstellen, wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn ihr der Verarbeitung eurer Daten für Direktmarketingzwecke widersprecht, steht euch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das wir auch ohne Angabe von Gründen umsetzen werden.
• Widerrufsrecht: Ihr habt das Recht, eure Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung eurer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen. Ihr könnt dazu auf den Link „Abmelden“ in der E-Mail klicken, die ihr von uns erhalten habt, oder unser Kontaktformular verwenden.
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Ihr habt das Recht, euch an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden – in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Wenn ihr uns aus Deutschland besucht, könnt ihr dieses Recht beispielsweise bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat eures Wohnsitzes, eures Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung geltend machen. In Berlin, dem Sitz unseres EU-Vertreters, ist die zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: [email protected]

Wie nutzt ihr Microsoft Teams?

Wir nutzen „Teams” zur Durchführung von Online-Meetings. Teams ist eine Software der Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft”). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Außerdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Basis durch, soweit die Meetings im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen mit euch stattfinden. Wir sind nicht verantwortlich für die weitere Datenverarbeitung auf der Produktwebsite von Teams, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann.

Während einer Besprechung können unter bestimmten Umständen Teilnehmerdaten (z. B. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefonnummer), Metadaten (z. B. Thema und Beschreibung der Besprechung, IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers in Teams), Chat- oder Kanalnachrichten, Mikrofon- und Videoaufzeichnungsdaten sowie die Telefonnutzung verarbeitet werden. Ihr könnt die Übertragung über Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Besprechungen nur mit eurer Zustimmung und nach vorheriger Benachrichtigung auf und protokollieren Textdaten. Microsoft speichert und verwendet die Metadaten, damit wir die Nutzung von Teams analysieren und darüber berichten können.

Microsoft kann im Rahmen seines Vertrags mit uns Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen. Weitere Informationen findet ihr in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Was passiert, wenn ich einen Termin Buche (“book a call”)?

Ihr könnt Termine mit uns über die Website oder auf andere euch zur Verfügung stehende Weise buchen.

Wir verwenden „Calendly“, um Termine zu vereinbaren und Besprechungsanfragen zu verwalten. Calendly ist ein Dienst, der von Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, angeboten wird. Bei der Buchung eines Anrufs müsst ihr die Datenschutzerklärung von Calendly akzeptieren.

Die personenbezogenen Daten, die ihr bei der Buchung eines Termins mit uns angebt (z. B. Name, E-Mail-Adresse, bevorzugte Uhrzeit und weitere von euch eingegebene Informationen), werden an uns weitergegeben und in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM) gespeichert. Dies ermöglicht es uns, eure Anfrage der entsprechenden Anwaltskanzlei und Kontaktperson zuzuweisen, und ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf unsere Nutzung von Calendly und unserem CRM-Anbieter gemäß dieser Datenschutzerklärung zu gewährleisten.

Versendet ihr Newsletter?

Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle versenden. Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen von Dritten versenden lassen oder mit Hilfe von Dritten versenden.

Grundsätzlich müsst ihr der Verwendung eurer E-Mail-Adresse und anderer Kontaktadressen ausdrücklich zustimmen, es sei denn, die Verwendung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Wir verwenden für jede Zustimmung im Falle von -E-Mails ein „Double-Opt-in”, d. h. ihr erhaltet eine E-Mail mit einem Weblink, auf den ihr klicken müsst, um zu bestätigen, damit kein Missbrauch durch unbefugte Dritte stattfinden kann. Wir können solche Einwilligungen einschließlich der Internetprotokolladresse (IP-Adresse), des Datums und der Uhrzeit protokollieren.

Newsletter und andere Benachrichtigungen können Weblinks oder Tracking-Pixel enthalten, die aufzeichnen, ob ein einzelner Newsletter oder eine einzelne Benachrichtigung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden (Leistungsmessung). Solche Weblinks und Tracking-Pixel zeichnen die Nutzung von Newslettern und anderen Benachrichtigungen auf. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung, einschließlich Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Newsletter und andere Benachrichtigungen effektiv und benutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können, basierend auf den Lesegewohnheiten der Empfänger.

Ihr könnt Newsletter und andere Benachrichtigungen jederzeit abbestellen und damit insbesondere der oben genannten Erfassung der Nutzung widersprechen. Ihr könnt dies tun, indem ihr euch direkt an uns wendet oder dem Link in der Fußzeile jedes Newsletters folgt, den wir euch zusenden.

Wird sich diese Datenschutzerklärung jemals ändern?

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir würden dies tun, um Änderungen in der Verwendung eurer personenbezogenen Daten oder um Änderungen in der Gesetzgebung Rechnung zu tragen.

Soweit möglich, werden wir euch per E-Mail über wesentliche Änderungen informieren. Wir empfehlen euch jedoch, diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut zu lesen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben und euch über die Verwendung eurer personenbezogenen Daten zu informieren.

November 2025