Datenschutzrichtlinie

Worum geht es hier?

Deine Privatsphäre ist LEXR wichtig. Deshalb halten wir uns an die geltenden Datenschutzgesetze, einschliesslich der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). 

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, euch zu erläutern, welche Arten von personenbezogenen Daten wir von euch oder über dich von Dritten erheben, wie wir diese Informationen nutzen, offenlegen, schützen und verarbeiten und an wen wir sie im Rahmen unserer Dienstleistungen und der LEXR-Website weitergeben, sowie bestimmte Rechte, die ihr in diesem Zusammenhang habt. 

Wie kann ich mich mit euch in Bezug auf Datenschutzfragen in Verbindung setzen? 

Diese Website wird von der LEXR Tech AG (“uns” oder “wir”) betrieben, die der Ansprechpartner und so genannte Verantwortliche für die Verarbeitung eurer persönlichen Daten bei der Nutzung dieser Website ist. Wenn ihr Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie habt, könnt ihr euch an uns wenden: 

• per E-Mail an: [email protected]
• per Post an die LEXR Tech AG, Penasch sot 14b, 7078 Lenzerheide/Lai
• oder ruft uns an unter: +41 44 544 13 30 

In Deutschland haben wir einen EU-Vertreter im Sinne des Art. 27 DSGVO ernannt. Wenn ihr uns von Deutschland aus besucht, könnt ihr euch auch an die LEXR Germany Rechtsanwalts GmbH wenden: 

• per E-Mail an: [email protected]
• per Post an LEXR Germany Rechtsanwalts GmbH, c/o Mindspace, Friedrichstraße 68, 10117 Berlin
• oder ruft uns an unter: +41 44 544 13 30 

Für unsere Rechtsdienstleistungen sind die jeweiligen lokalen Anwaltskanzleien für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten verantwortlich. Die jeweiligen Kontaktdaten findet ihr im Impressum. 

Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben/verarbeiten wir?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die ihr uns im Rahmen der Kommunikation mit uns zur Verfügung stellt (z. B. Euren Namen und eure Kontaktdaten, eure Sprachpräferenz, eure Berufsbezeichnung, eure Geschäftsverbindungen und andere Informationen, die ihr uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellt). Die personenbezogenen Daten können sich sowohl auf euch als auch auf eure Mitarbeiter und/oder Vertreter beziehen. In einigen Fällen werden die personenbezogenen Daten durch Daten ergänzt, die wir aus anderen öffentlichen Quellen wie Unternehmenswebsites oder Online-Medien erhalten, um eure Identität oder Position zu bestätigen oder weitere Informationen zu erhalten, die uns helfen, mit euch zu kommunizieren. 

Wenn du ein potenzieller Bewerber bist, können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Name und Berufsbezeichnung; Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer; Lebenslauf, einschließlich deines Alters und/oder Geschlechts (falls ihr uns dieses mitteilt), deine Ausbildung, deinen beruflichen Werdegang und ähnlicher Informationen, die du uns zur Verfügung stellst. 

Für welche Zwecke verarbeitet ihr meine Daten? 

Wir sammeln personenbezogene Daten von euch, die uns insbesondere bei folgenden Aufgaben unterstützen: 

• unsere Dienstleistungen zu erbringen
• deine Identität zu verifizieren 
• unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu entwickeln und zu vermarkten 
• um deine Anfragen in Bezug auf unsere Dienstleistungen oder deine Anfragen auf unserer Website zu bearbeiten
• um geltende Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder Anforderungen von Aufsichtsbehörden zu erfüllen 
• unsere Vereinbarungen mit dir durchzusetzen 
• unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit sowie die Rechte bestimmter Dritter zu schützen, einschließlich unserer anderen Kunden und anderer Nutzer der Website oder unserer Dienste,
• die Durchführung von Rekrutierungen und
• für Kundenanalysen und -einblicke: In Situationen, in denen du dein Einverständnis gegeben hast (sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist), können wir Protokolldateien, Cookies und andere Technologien verwenden, um persönliche Daten zu erhalten. Dazu kann eine Sitzungs-ID gehören, um Nutzungsstatistiken auf unserer Website zu verfolgen, eine IP-Adresse, um den Website-Verkehr/Volumen zu überwachen, und andere gesetzlich zulässige Informationen. Bitte lest unsere Cookie-Richtlinie, um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren und wie du Cookies verwalten und löschen kannst. 

Welche Rechtsgrundlage haben wir für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten?

Es ist notwendig, dass wir deine personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen verwenden oder verarbeiten: 

• Vertrag:Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen von Aufträgen oder Verträgen, die wir mit dir oder deiner Organisation haben (z. B. um dich als Kunden zu registrieren, um Dienstleistungen zu erbringen und zu verwalten und um Zahlungen, Rechnungen und Inkasso zu bearbeiten, um dich zu rekrutieren).
• Berechtigte Interessen: Wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt (oder im berechtigten Interesse eines Dritten), personenbezogene Daten zu verwenden, um sicherzustellen, dass wir unsere Dienstleistungen bestmöglich erbringen (d. h. (1) um unsere Beziehung zu dir zu verwalten und zu managen, sei es durch Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder andere Schritte, die mit der Erfüllung unserer Geschäftsbeziehung verbunden sind; (2) um unsere Kommunikation und unsere Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern und unsere Richtlinien einzuhalten, und (3) um das Arbeitsprodukt oder die Dienstleistungen zu liefern, mit denen du uns beauftragt hast. 
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wir können gesetzlich verpflichtet sein, eure persönlichen Daten zu verwenden, um bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die uns auferlegt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bekämpfung von Geldwäsche, Betrug und Verbrechen.
• Einwilligung:Wir können uns auf deine freiwillig erteilte Zustimmung zum Zeitpunkt der Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten stützen.

Wie erheben wir personenbezogene Daten?

Wir erheben personenbezogene Daten direkt: 

• über unsere Website und elektronische Kommunikation
• wenn du oder deine Organisation unsere Dienste nutzen
• wenn du oder deine Organisation uns Dienstleistungen anbieten oder bereitstellen 
• wenn du mit uns auf elektronischem Wege über unsere Website korrespondierst 
• wenn du oder deine Organisation auf unserer Website browsen, ein Formular ausfüllen oder eine Anfrage stellen oder anderweitig mit unserer Website interagieren.

Wir sammeln persönliche Daten indirekt: 

• durch öffentliche Quellen
• aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregistern), Nachrichtenartikeln, Sanktionslisten und Internetsuchen
• wenn unsere Geschäftskunden uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen, bei denen sie im Rahmen dieses Auftrags personenbezogene Daten, die sie kontrollieren, an uns weitergeben

Welche Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen wir? 

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um die von uns verwahrten und kontrollierten personenbezogenen Daten zu schützen. Obwohl wir stets bemüht sind, unsere Systeme, Abläufe, Websites und Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Veränderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der Natur des Internets als offenes, globales Kommunikationsmedium und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung oder Speicherung absolut sicher vor dem Abfangen sind. 

Mit wem teilt ihr meine persönlichen Daten?

Wir können deine personenbezogenen Daten, soweit erforderlich und entsprechend der jeweiligen Rechtsgrundlage, an eine beliebige Anzahl der folgenden Kategorien von Dritten weitergeben: 

• Versicherer
• Aufsichtsbehörden/Steuerbehörden/Gesellschaftsregister 
• Professionelle Berater, die wir in Anspruch nehmen, wie z. B. Buchhalter und Rechtsanwälte
• Regierungs- oder Aufsichtsbehörden
• Dritte, die Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Dokumentenverarbeitungs- und Übersetzungsdienste, Unternehmen, die vertrauliches Papier vernichten und/oder entsorgen, Softwareanbieter oder IT-Systeme, IT-Supportdienste, Anbieter von Dokumenten- und Informationsspeichern
• Dritte, die im Laufe unserer Angelegenheit eingeschaltet werden, z. B. Anwälte, Mediatoren, Banken und andere Zahlungsdienstleister, Gerichte, Steuerberater oder Bewertungsexperten
• Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Kundeninformationen helfen, wie z. B. Google Analytics
• Dritte Post- oder Kurierdienstleister, die unsere Postmarketingkampagnen oder Dokumente im Zusammenhang mit einer Kundenangelegenheit zustellen

Wir führen eine angemessene Prüfung von Drittanbietern durch und sichern vertraglich ab, dass Unterauftragnehmer personenbezogene Daten auf angemessene Weise und in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen verarbeiten. Darüber hinaus können wir auf externe Datenverantwortliche zurückgreifen, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere externe Experten). 

Dabei werden wir unsere rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf personenbezogene Daten einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einrichtung und Umsetzung angemessener Schutzmassnahmen. 

Wo speichern/übertragen wir eure Daten?

Wir können personenbezogene Daten an Standorte außerhalb der Gerichtsbarkeit übermitteln, in der wir unsere Dienstleistungen für dich erbringen. Wir können deine Daten innerhalb der Schweiz und der EU/EWR sowie in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Beispielsweise arbeiten wir derzeit mit IT-Dienstleistern zusammen, die ihren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten haben und personenbezogene Daten z. B. für die Zeiterfassung/Abrechnung verarbeiten können. 

Wenn und soweit deine personenbezogenen Daten an einen Bestimmungsort ausserhalb der Schweiz übermittelt und/oder dort gespeichert werden, werden wir alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher behandelt werden. Soweit diese Länder außerhalb des EWR liegen und die EU keinen Angemessenheitsbeschluss für diese Länder gefasst hat, haben wir geeignete Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für alle Datenübermittlungen zu gewährleisten. Dazu gehören zum Beispiel die Standardvertragsklauseln der EU. In diesen Fällen besteht jedoch die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden des jeweiligen Drittlandes (z.B. Nachrichtendienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten und die Durchsetzung deiner Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei der Einholung deiner Einwilligung über den Einwilligungsbanner wirst du auch hierüber informiert.  

Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher sein. Obwohl wir unser Bestes tun, um deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit der übertragenen Daten nicht garantieren. 

Wie lange bewahren wir eure personenbezogenen Daten auf?

Grundsätzlich speichern wir deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir müssen die Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahren. 

In Bezug auf die Besucher unserer Website: 

• Wir bewahren relevante persönliche Daten für höchstens zwei Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit dir auf.

Für die Erbringung von Dienstleistungen für Kunden: 

• Wir bewahren relevante personenbezogene Daten für mindestens 10 Jahre ab dem Datum unserer letzten Interaktion mit dem Kunden und in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen nach nationalem Recht auf, oder länger, wenn dies gemäß unseren regulatorischen Verpflichtungen oder beruflichen Versicherungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist können wir diese Dateien ohne weitere Benachrichtigung oder Haftung vernichten.

Für die Rekrutierung, 

• Wir bewahren relevante personenbezogene Daten während des gesamten LEXR-Rekrutierungsprozesses auf und löschen personenbezogene Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Rekrutierungsprozesses. 

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

Du hast die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben. Wenn du deine Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten: 

• Recht auf Zugang: Du hast das Recht, von uns eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über dich gespeichert haben. Wenn du zusätzliche Kopien benötigst oder wenn die Anfrage übertrieben oder missbräuchlich ist, sind wir berechtigt, eine angemessene Gebühr zu erheben.
• Recht auf Berichtigung: Wenn die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, unvollständig oder unrichtig sind, hast du das Recht, von uns die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Du kannst von uns verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen oder entfernen (z.B. wenn wir sie nicht mehr benötigen oder wenn du deine Einwilligung widerrufen hast).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst uns bitten, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu blockieren oder zu unterdrücken (z.B. wenn du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest oder dieser widersprichst).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, personenbezogene Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, zu erhalten (in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format) und sie an anderer Stelle wiederzuverwenden oder uns zu bitten, sie an einen Dritten zu übertragen.
• Recht auf Widerspruch: Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einstellen, wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn du der Verarbeitung deiner Daten zu Zwecken des Direktmarketings widersprichst, steht dir ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das wir auch ohne Angabe von Gründen umsetzen werden.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen, wenn du deine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung deiner personenbezogenen Daten gegeben hast. Du kannst auf den Link “Abmelden” in der E-Mail klicken, die du von uns erhalten hast, oder unser Kontaktformular verwenden.
• Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Du hast das Recht, dich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden – in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte. Wenn du uns von Deutschland aus besuchst, kannst du dieses Recht z.B. bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Wohnsitzes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des behaupteten Verstoßes geltend machen. In Berlin, dem Sitz unseres EU-Vertreters, ist die zuständige Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: [email protected]  

Wie nutzen wir Microsoft Teams?

Wir verwenden “Teams”, um Online-Meetings durchzuführen. Teams ist eine Software von Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (“Microsoft”). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Meetings über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Meetings, Diskussionsrunden und Präsentationen. Außerdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Besprechungen im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit dir stattfinden. Für eine weitergehende Datenverarbeitung auf der Produkt-Website von Teams, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich. 

Während eines Meetings können unter Umständen Teilnehmerdaten (z.B. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon), Metadaten (z.B. Meeting-Thema und -Beschreibung, IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams), Chat- oder Channel-Massagen, Mikrofon- und Videoaufzeichnungsdaten sowie die Telefonnutzung verarbeitet werden. Du kannst die Übertragung per Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Besprechungen auf oder protokollieren Textdaten nur mit deiner Einwilligung und vorheriger Benachrichtigung. Microsoft speichert und nutzt die Metadaten, um die Nutzung von Teams analysieren und auswerten zu können. 

Microsoft kann im Rahmen seines Vertrages mit uns Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. 

Wie wir Newsletter versenden?

Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle versenden. Wir können Newsletter und andere Benachrichtigungen von Dritten versenden lassen oder sie mit Hilfe Dritter versenden.  

Grundsätzlich musst du der Verwendung deiner E-Mail-Adresse und anderer Kontaktadressen ausdrücklich zustimmen, es sei denn, die Verwendung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Bei E-Mails verwenden wir für die Einwilligung das “double opt-in”, d.h. du erhältst eine E-Mail mit einem Weblink, den du anklicken musst, um die Einwilligung zu bestätigen, so dass kein Missbrauch durch unbefugte Dritte erfolgen kann. Wir können solche Einwilligungen einschließlich Internetprotokoll (IP)-Adresse, Datum und Uhrzeit protokollieren.  

Newsletter und andere Benachrichtigungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die aufzeichnen, ob ein einzelner Newsletter oder eine Benachrichtigung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden (Leistungsmessung). Solche Weblinks und Zählpixel zeichnen die Nutzung von Newslettern und anderen Benachrichtigungen auf. Diese statistische Erfassung der Nutzung, einschließlich der Erfolgs- und Reichweitenmessung, benötigen wir, um Newsletter und andere Benachrichtigungen effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig auf Basis der Lesegewohnheiten der Empfänger anbieten zu können.  

Du kannst dich jederzeit von Newslettern und anderen Benachrichtigungen abmelden und damit insbesondere der vorgenannten Nutzungserhebung widersprechen. Dies kannst du tun, indem du dich direkt an uns wendest oder dem Link in der Fußzeile eines jeden Newsletters folgst, den wir dir zusenden. 

Wird sich diese Datenschutzrichtlinie jemals ändern?

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Dies würden wir tun, um Änderungen bei der Verwendung deiner personenbezogenen Daten widerzuspiegeln oder um Gesetzesänderungen zu erfüllen. 

Wo immer dies möglich ist, werden wir dich per E-Mail über alle wesentlichen Änderungen informieren. Wir empfehlen dir jedoch, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um auf dem Laufenden zu bleiben und dich darüber zu informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden. 

Januar 2023